济南市档案馆专家莅临山东卓航档案科技有限公司指导工作

2022年5月20日上午，济南市档案馆专家到山东卓航档案科技有限公司莅临指导工作，卓航档案总经理张浩、副总经理张玉静、市场部经理孙成龙、项目部经理赵志超及技术部、市场部相关人员出席参会。

会议中，卓航档案技术工程师向档案局专家介绍了公司的数字档案馆（室）系统，通过现场演示展现了系统收、管、存、用等符合标准的基础功能以及明晰的数字档案馆大数据平台、优化版的多媒体档案管理、多方面多角度的数据安全体系、三元分权等一系列特色功能。

之后，档案馆专家首先对我们的系统表示了肯定，并针对系统内细节功能以及系统创建背景与公司人员和工程师进行了详细交流。专家强调档案系统的实用性重点在于档案管理人员在日常使用过程中的便利程度，各公司制作的档案系统都大同小异，有特色才是档案管理系统优势所在，而卓航的系统在细节上做到了开创领先，不但利于使用单位降低成本、提质增效，并且在档案的共享利用方面做出来实质性的突破成果。针对不同的档案馆、行业档案室等单位要有针对性地去创建系统功能板块，要多注重定制开发、专题开发，对目前已经做好的总体工作进行细化，针对每个单位不同的重点，定制更具有适配性的系统设置。

针对电子文件管理、系统技术问题，专家结合工作实际中遇到的问题与大家进行交流沟通。专家表示，卓航档案系统的功能相较于其他系统已经比较全面，在档案管理中能起到很好的作用。专家还指出，在系统使用过程中使用者及时反馈问题是很重要的，可以对系统的更新完善起到很好的促进作用，只有这样，档案管理工作才能干的越来越好。

总经理张浩表示，我们将认真落实专家的指导意见，强化系统管理，进一步加强档案系统的优势，努力推进档案事业的发展。