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山东省档案局专家莅临山东卓航档案科技有限公司指导工作

2022-5-23 8:33:33您的位置: > 公司新闻 > 正文

 

2022年5月20日下午,山东省档案局专家莅临山东卓航档案科技有限公司进行考察工作。卓航档案总经

理张浩、副总经理张玉静、市场部经理孙成龙、项目部经理赵志超及技术部、市场部相关人员出席参

会。


 

 会上,卓航档案技术工程师首先现场演示卓航档案数字档案馆(室)系统,给专家进行了基础功能介

绍以及特色功能介绍。其中包括系统基础的收集、管理、存储、利用等功能,还有明晰的数字档案馆大

数据平台、优化版的多媒体档案管理、多方面多角度的数据安全体系、三元分权等诸多特色功能。专家

对我们的档案系统建设表示肯定,并针对国产化档案系统软件、文档电子化与公司专家和工程师进行深

入的沟通交流。专家指出,数字档案系统的重点在于要从文件的形成到工作全流程的内容都概括全面,

要保证文件的原始性、安全性,从文档一体化到各个业务系统有机的融合起来。档案系统的建设需要注

意电子档案的分析研究工作,要注重档案的安全问题。

 


随后,工程师给专家详细介绍了高校智慧档案系统,包括网上远程服务、录取名册在线遮挡打印、信息

脱敏、查看档案生命周期记录、部门归档统计、个人档案转递等几大亮点。专家指出,系统在技术层面

做到了远程服务,这一点是很好的,是值得大力宣传的,只有档案走向开放,国家和党才能实现目标。

档案系统只有通过数据管理,才能减轻学生和档案部门的负担,还不容易造成丢失问题。针对学生个人

档案自动脱敏功能,专家表示这项功能是有一定价值的,是比较有新意的,可以对学生的隐私信息起到

很好的保护作用。


通过档案局专家的指导,使我司更加明确档案系统建设上重点和突破创新的方向,对我们继续钻研更完

善高效的档案系统上起到了积极的促进作用。相信在专家的帮助下,我司会在努力推动档案事业发展的

道路上更上一层楼!