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企业档案管理

文章出处: 人气:发表时间:2018-04-19 15:00:37
  一、目的
 
  基于当前各企业档案管理存在的现状与问题,针对企业对于档案管理的不同需求而提供专业的服务,实现企事业单位档案从收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、检索到利用归档等一系列档案管理过程的管理,为企事业单位解决档案管理难、集中存储难、档案安全性差等难题。
 
  二、适用范围
 
  适用于各企事业单位
 
  三、定义
 
  1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等内容。
 
  对企业有保存价值的各种文字、图表、账本、凭证等企业这样资料。
 
  2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
 
  四、职责
 
  1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理;
 
  2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;
 
  3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;
 
  4)负责公司档案的利用和管理,确保公司档案的安全;
 
  5)提高档案信息的利用效率;
 
  6)负责在工作变动时,做好或协助移交工作;
 
  五、工作程序
 
  1、档案资料的收集
 
  2、档案资料的审核
 
  3、档案资料的归档时间
 
  4、档案资料的保管
 
  5、档案资料的交接
 
  六、档案移交的流程
 
  a)经办部门检查文件或档案,编制移交清单;
 
  b)本公司根据移交清单,查收案卷与文件,并与部门每月提交的档案清单核对;
 
  c)档案完整、齐全且符合公司要求,移交双方在移交清单上(一式两份)签字,双方。
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